Om verksamheten:1.Divisionsstaben söker nu en strukturerad och engagerad handläggare inom personaladministration. Vår verksamhet växer, vilket ställer höga krav på en fungerade och effektiv personalförsörjning. I den här rollen arbetar du brett med stabens personaladministration, med ett särskilt fokus på våra reservofficerare (RO) och tidvis tjänstgörande personal (GSS/T). Du tillhör Personalsektionen/G1 och blir en central stöttepelare för både chefer och medarbetare.Huvudsakliga arbetsuppgifter:Rollen kombinerar personaladministration med specialistansvar för tidvis tjänstgörande personal. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:Hantera allmän personaladministration såsom registrering av anställningar, ledigheter, avslut och tjänstgöringsunderlag.Administrera löner, ersättningar, traktamenten och resebeställningar i Försvarsmaktens HR-system.Planera, administrera och kalla in personal till repetitionsutbildningar, övningar och insatser.Följa upp individers tjänstgöringsplaner och stödja stabens chefer i personal - och bemanningsfrågor.Fungerar som stabens centrala kontaktpunkt gentemot reservofficerare och tidvist anställda.Kvalifikationer:Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg.Aktuell och dokumentrad erfarenhet av personaladministration, HR-stöd eller löneadministration.Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.God datavana och gedigen erfarenhet av MS Office (särskilt Excel och Word)B-körkort (manuellt växlad)Meriterande:Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens affärssystem PRIO (SAP)Eftergymnasial utbidlning inom HR, personalvetenskap eller ekonomi/administrationGenomförd värnplik, militär grundutbildning eller tidigare civil/militär anställning inom Försvarsmakten.God kännedom om statliga kollektivavtal och Försvarsmakten…HR-assistentLöne- och personaladministratörer
Jobbfinder