Vi på Future People söker en projektadministratör till myndighet i Sundbyberg.Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss! Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!Om uppdragetVi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.Hantera diarieföring och dokumentadministration.Administrera programrelaterade system och verktyg.Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteri…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare