Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter.Om rollenSom projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar.Dina arbetsuppgifterAdministrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokumentHantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheterFölja upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledareStödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlagUtveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministrationOm digDu är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser. Formell kompetensGymnasieexamenEftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterandeDokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projektErfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterandeGoda kunskap…OrderadministratörOrdersamordnare m.fl.
Jobbfinder