Vill du arbeta i en koordinerande roll med fokus på administration, uppföljning och operativ leveranssäkring i en tekniskt komplex verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och drivande Projektadministratör som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet, effektiv samordning och välfungerande processer. Placering: Solna Omfattning: 20h/veckan (4h per dag) Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 1 November 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Maj 2027 Om uppdragetI rollen stöttar du projektledare med administrativa och operativa uppgifter samt ansvarar för dokumentation, uppföljning och koordinering mellan olika intressenter. Du arbetar nära både interna och externa parter för att säkerställa att verksamheten levererar enligt plan och att processer, system och leveranser fungerar som förväntat. ArbetsuppgifterSom Projektadministratör kommer du bland annat att:Stödja projektledaren med planering, uppföljning samt tid- och kostnadskontroll.Hantera projektadministration, arkivering och projektdokumentation.Föra mötesprotokoll och ansvara för dokumentation från projektmöten.Säkra och följa upp resurser, leverantörer och leveranser.Följa upp teknisk och operativ status samt leveransförmåga och tillgänglighet.Identifiera, koordinera och följa upp incidenter, larm och driftstörningar.Koordinera felsökning mellan olika interna och externa intressenter.Säkerställa dokumentation, rotorsaksanalyser och erfarenhetsåterföring.Vara kontaktperson gentemot kunder, leverantörer och interna funktioner.Ansvara för operativa loggar samt stödja rapporterings- och faktureringsarbete.Delta i uppföljning av teknisk och ekonomisk prestation.Identifiera förbättringsområden i processer och verktyg samt bidra i utvecklingsinitiativ. KvalifikationerVi söker dig som:3–5 års relevant arbetslivserfarenhet inom roll…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare