Vi söker projektadministratörer med erfarenhet av digital dokumenthantering och SharePoint till en offentlig aktör med ansvar för trafik- och stadsmiljö.Detta är ett konsultuppdrag med stationeringsort Stockholm. Arbetet utförs huvudsakligen på plats, med möjlighet till visst distansarbete.Uppdragets omfattning är behovsstyrd.Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.UppdragetVi söker projektadministratörer till ett uppdrag som omfattar migrering och kvalitetssäkring av projektdokumentation inför övergång till en ny digital arkivmiljö baserad på SharePoint.Arbetet innebär att samla in, strukturera och komplettera projektdokumentation från olika lagringsplatser, bland annat projektarkiv och interna lagringsytor.Du säkerställer att dokument och projekt får korrekt metadata och att informationen blir enhetlig, sökbar och hanteras enligt gällande riktlinjer och tekniska standarder.ArbetsuppgifterSamla in och samordna projektdokumentation från olika digitala lagringsplatser.Granska, sortera och strukturera befintlig dokumentation inför migrering.Identifiera och komplettera saknade eller bristfälliga dokument och uppgifter.Registrera och kvalitetssäkra metadata på projekt- och filnivå enligt gällande standarder.Arbeta med dokumenthantering och administration i SharePoint och digitala projektarkiv.Följa upp arbetets framdrift och rapportera status vid projektmöten.Krav (OBS, obligatoriska)Relevant utbildning. Minst 2 års erfarenhet av digital dokumenthantering inom anläggningsprojekt, exempelvis administrativa dokument, tekniska dokument och ritningar. Minst 2 års erfarenhet av SharePoint (SPSE) med administratörsbehörighet. Erfarenhet från två genomförda uppdrag som visar konsultens kompetens och förmåga ino…Projektledare, bygg och anläggningIngenjörer och tekniker inom bygg och anläggning
Jobbfinder