Vill du ha en nyckelroll i tekniskt avancerade projekt där struktur, samordning och kvalitet är avgörande för framgång? Nu söker vi på Jefferson Wells en Projekt- och Dokumentadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskrona.Om rollen Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en central del av projektverksamheten och arbetar nära projektledning samt konfigurationsledning i komplexa tekniska projekt. Du ansvarar för att koordinera och administrera dokumentation, leveranser och informationshantering genom projektens olika faser. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledare, delprojektledare, ingenjörer, konstruktörer och andra specialister för att säkerställa att dokumentation och projektunderlag finns tillgängliga vid rätt tidpunkt. Du bidrar till att projekten når sina mål genom struktur, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt. Placering är i Karlskrona med möjlighet till enstaka resor inom Sverige. Dina huvudsakliga arbetsuppgifterKoordinera och administrera projektleveranser till kunder, leverantörer och samarbetspartnersStödja projektledning och konfigurationsledning i planering och uppföljning av dokumentationsflödenSäkerställa att dokumentation levereras enligt överenskomna krav och tidsplanerVara en kontaktperson i leverans- och dokumentationsrelaterade frågor, både internt och externtHantera, strukturera och följa upp större informations- och dokumentationsmängderDelta i utvecklingen och förbättringen av processer inom projektadministration, dokumenthantering och informationsstyrningVem är du? Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får kombinera struktur med samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressen…
Kvalifikationer
Projektadministration
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder