Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.Det här kommer du att arbeta medRollen har två delar: att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt. Bland annat kommer du att:Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.Vem söker vi?Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken. Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.Du är flexibel när det gä…

Projektassistent till industriföretag i Västerås