Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en organisation där hållbarhet och samhällsnytta står i centrum? Nu söker vi en projektadministratör för ett konsultuppdrag i Malmö.Om tjänstenSom projektadministratör får du en central funktion i att ge administrativt stöd till företagets projekt- och teknikverksamhet. Du kommer att arbeta nära kollegor inom affärsoptimering och projektledning, där ditt huvudsakliga ansvar blir att stötta medarbetare i det dagliga arbetet och bidra till effektiva arbetsprocesser.Rollen innebär att du hanterar varierade administrativa uppgifter och fungerar som ett nav för struktur, planering och kommunikation inom avdelningen.Vi söker dig som är initiativtagande, har en lösningsorienterad inställning och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i en roll med breda kontaktytor och har vanan inne att arbeta i digitala system.ArbetsuppgifterDina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:Fakturahantering och löpande ekonomiadministration i affärssystem Protokollföring vid projekt- och avdelningsmöten Administrativ onboarding och offboarding av personal Koordinering kring avtal och behörigheter Dokumentation, strukturell arkivering och databehandling Mötes- och resebokningarVi söker dig somKommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.Har god systemvana och mycket goda kunskaper i MS Office-paketet.Har tidigare erfarenhet av administration, fakturahantering eller koordinering.Det är meriterande om du:Har erfarenhet av större affärssystem (exempelvis SAP).Har arbetat inom infrastruktur, teknik eller offentligt styrda verksamheter.Har ett intresse för teknik eller processutveckling.Vår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande…

Projektkoordinator