Vill du arbeta nära stora och samhällsviktiga projekt? Luleå Hamn befinner sig i en intensiv utvecklingsfas med omfattande investeringar – och vi söker en projektkoordinator som vill vara med och få projekten att fungera i vardagen. Luleå Hamn är Luleås och Norrbottens hållbara länk till världen. Vi är en stolt samhällsbyggare och en viktig möjliggörare för industrin, näringslivet och livet i norr. Vår arbetsplats sträcker sig från hamn, kontor och kajer till skärgård och hav. Just nu formar vi framtidens hamn och på den resan vill vi vara en trygg arbetsplats där vi stöttar varandra, på land och till sjöss.ArbetsbeskrivningI rollen som projektkoordinator blir du en viktig del i våra projekt. Du arbetar nära projektledare och projektteam och bidrar till att skapa struktur, tydlighet och framdrift i det dagliga arbetet.Du säkerställer att administration, samordning och rutiner fungerar – och att inget faller mellan stolarna. Genom ditt arbetssätt skapar du ordning och överblick, vilket gör att projekten kan drivas effektivt och professionellt från planering till uppföljning.Tjänsten tillhör vår ekonomiavdelning, där du blir en del av ett team som värdesätter samarbete och kvalitet. Du rapporterar till ekonomichef och arbetar nära både projektorganisationen och affärsverksamheten.Huvudsakliga arbetsuppgifterDu stödjer projektledare och projektteam i det dagliga arbetet, bland annat genom att:Planera möten, skicka kallelser och dokumentera möten (minnesanteckningar/protokoll)Arbeta med dokumenthantering, diarieföring och arkiveringSäkerställa att administrativa rutiner följs samt samordna behörigheter i samverkan med verksamhetenFölja upp avtal och administrativa processerDelta i och dokumentera risk- och möjlighetsanalyser samt följa upp beslutade åtgärderHantera fakturor…

Projektkoordinator till Luleå Hamn