FOI-PERS-2026-795Vill du arbeta med administration av forskningsrapporter och spela en viktig roll för att sprida vår forskning inom försvar och säkerhet? Är du en erfaren Office-användare som vill bidra till att utveckla våra Office-mallar och bygga upp rutiner för förvaltning och uppdatering? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete.Om tjänstenVarje år producerar FOI:s experter flera hundra vetenskapliga rapporter. Som rapportadministratör har du en viktig roll i processen då dessa forskningsrapporter registreras, granskas, distribueras och publiceras.I tjänsten ingår också utveckling av myndighetens Office-mallar.Arbetet innebär bland annat:Registrering i vårt rapportsystem, kontroll av formalia och distribution.Användarsupport i vårt digitala rapportgranskningssystem. Som superanvändare av systemet har du en viktig uppgift i att coacha andra och svara på frågor.Rådgivning och sökning efter rapporter på uppdrag av FOI:s medarbetare och uppdragsgivare.Informationshantering, ofta i nära samarbete med FOI:s registratur.Publicering av rapporter och information om rapportadministrationen på vårt intranät.Arbete med FOI:s olika dokumentmallar, framför allt i Word men även andra program.Inom FOI använder vi dokument- och ärendehanteringssystemet Platina för registrering av såväl ärenden som rapporter. Vi använder också ett digitalt rapportgranskningssystem, och du kommer att ha en betydelsefull roll som superanvändare och systemsupport. En viktig del av tjänsten är att utveckla och förvalta FOI:s olika typer av mallar. Det handlar till stor del om att vara en länk mellan verksamheten, som har behov av professionella och moderna Office-mallar, upphandlade konsulter och IT-enheten. Du sk…AdministratörÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder