Receptionist / Kontorsmedarbetare – deltidVi söker en serviceinriktad receptionist – är det dig vi letar efter?Är du en positiv, organiserad och serviceinriktad person som tycker om att möta människor? Trivs du med att ha en viktig roll i det dagliga arbetet, hålla ordning på kontoret och ge ett professionellt bemötande?Då kan du vara den vi söker!Som receptionist och kontorsmedarbetare blir du en viktig del av vår verksamhet. Du är ofta den första personen våra besökare och deltagare möter och ansvarar för att skapa ett välkomnande, professionellt och tryggt intryck.Rollen är varierad och innebär både reception, kontorsbemanning, deltagarkontakt, administration och kontakt med samarbetspartners och arbetsgivare.Om tjänstenDu kommer att arbeta med att bemanna kontoret och säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du har löpande kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare.Tjänsten passar dig som tycker om att arbeta med människor, är strukturerad och samtidigt trivs med administrativa uppgifter.ArbetsuppgifterDu kommer bland annat att:Bemanna receptionen, ta emot besökare och deltagare samt hantera telefon, e-post och post.Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar samt hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen.Hantera dokumentation, registrering, arkivering och uppdatering av interna system.Ha kontakt med deltagare, kollegor, samarbetspartners och arbetsgivare samt ge information och service.Sammanställa enklare rapporter, statistik och underlag samt stötta verksamheten med enklare administrativa ekonomiuppgifter.Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs och hjälpa till med övriga arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.Krav och kvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten ska du uppfyll…