Arbetsuppgifter – Receptionist / KlinikadministratörSom receptionist och klinikadministratör på 85 Kliniken ansvarar du för att den dagliga administrationen fungerar smidigt och att personalen har det material och det stöd som behövs för att verksamheten ska fungera effektivt.Huvudsakliga arbetsuppgifterReception och kommunikation: Ta emot och hantera inkommande mejl, telefonsamtal och förfrågningar samt säkerställa att de besvaras professionellt och i rätt tid.Materialhantering: Hålla koll på klinikens förbrukningsmaterial, kontrollera lagernivåer och säkerställa att nödvändigt material finns tillgängligt.Beställningar: Ansvara för beställning av material och kontorsprodukter samt ha kontakt med leverantörer.Leveranser: Ta emot och kontrollera leveranser, följa upp beställningar och hantera eventuella förseningar eller felaktiga leveranser.Lager och inventering: Organisera lagret, uppdatera lagerlistor och genomföra regelbundna inventeringar.Personalschema: Administrera och uppdatera personalens scheman, samordna arbetstider och hjälpa till med den dagliga bemanningsplaneringen.Resebokningar: Boka hotell, flygbiljetter, tågresor och annan nödvändig logistik för personal i samband med utbildningar, möten och tjänsteresor.Administrativ support: Hjälpa ledningen och övriga medarbetare med administrativa uppgifter, dokumentation och praktisk samordning.Leverantörskontakter: Kommunicera med leverantörer och följa upp priser, beställningar, leveranstider och fakturaunderlag.Ordning och struktur: Säkerställa att reception, förråd och gemensamma utrymmen är välorganiserade och att administrativa rutiner följs.Kalender och planering: Hjälpa till med bokningar, mötesplanering och samordning av klinikens aktiviteter.Rutiner och uppföljning: Bidra till att förbättra administrativa…