JobbfinderJobbfinder

Receptionist 62,5%

Uppsala Universitet · Uppsala · Deltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Intendenturen Lagerträdet är en gemensam service- och stödorganisation för verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt centrum (EBC) och Geocentrum. Intendenturen samordnar gemensamma stödfunktioner och ger service till studenter, medarbetare och besökare, med syfte att skapa goda förutsättningar för universitetets utbildning och forskning.Vi söker nu en serviceinriktad och lösningsorienterad medarbetare till en bred och varierad roll med receptionen som huvudsaklig arbetsplats. Rollen innebär många kontakter och kräver ett professionellt bemötande samt förmåga att självständigt hantera och lösa olika typer av frågor.ArbetsuppgifterDu arbetar huvudsakligen i receptionen och ger service och information till studenter, medarbetare, gäster, besökare och entreprenörer, både på svenska och engelska. Kontakterna sker på plats samt via telefon och e-post.I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:hantera campuskort/passerkort, nycklar, behörigheter, användarkonton och legitimationskontroller,hantera lokalbokningar, receptionsmejl, felanmälningar, larm och upphittade föremål,ge AV-support och genomföra översyn av AV-teknik i undervisningslokaler samt administrera utlåning av AV-utrustning,uppdatera information på digitala informationsskärmar och webbsidor,medverka vid introduktion av studenter och personal,hantera försäljning, beställningar och inköp samt viss ekonomiadministration och fakturahantering,utföra övriga administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter inom intendenturen.I arbetet ingår även att självständigt lösa frågor som uppstår i den dagliga verksamheten samt bidra till att utveckla och dokumentera rutiner och arbetssätt. Arbete kan vid behov förekomma på olika verksamhetsplatser inom intendenturområdet.KvalifikationskravVi söker dig som har:lägst gymnasieutbildn…
Receptionist, telefonistKontorsreceptionister