Vill du vara med och skapa ett professionellt och välkomnande första intryck i ett helt nytt kontorshus? Nu söker vi två receptionister till vår enhet Kontorsservice för tidsbegränsade anställningar om cirka fyra månader.Kontorsservice ansvarar för att skapa en välfungerande arbetsplats för våra medarbetare. Inom enheten arbetar receptionister, vaktmästare och lokalvårdare tillsammans för att ge service till flera av våra verksamheter. Vi hjälper varandra, arbetar prestigelöst och ser laget före jaget.Receptionen kommer att vara placerad i ett nyöppnat hus där mycket fortfarande är under uppbyggnad. Det innebär ett högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett stort behov av flexibilitet och problemlösningsförmåga. Vår uppgift är att ge ett professionellt bemötande, svara på frågor, vägleda besökare och medarbetare samt bidra till att alla känner sig välkomna. ArbetsuppgifterSom receptionist är du en central del av vår serviceorganisation. Du arbetar både med den dagliga receptionen, konferensservice och med administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice.Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:Bemanna den interna receptionen och ge service till medarbetare och besökare.Vägleda medarbetare och besökare i huset.Hantera nyckelutlämning, passerkort, fotografering och busskort.Besvara frågor och ge stöd i olika serviceärenden.Ansvara för mötesservice och tillsyn av konferenslokaler.Hantera konferensservice, inklusive beställning och servering av fika.Genomföra inköp i Proceedo.Utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till verksamheten.Samarbeta nära övriga funktioner inom Kontorsservice. KvalifikationerVi söker dig som har:Gymnasieutbildning.Flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.Flerårig erfarenhet av arbete i reception, servicedesk eller anna…

Receptionist - Kontorsservice