Kaffepassion sedan 1906 Vi är ett svenskt familjeföretag som är verksamma på ett tiotal kärnmarknader i Europa. Idag är vi drygt 300 medarbetare som delar passionen för gott kaffe och tror på en värld där människor och kaffe kan växa.Vi på Qtym söker nu en receptionist på heltid som kan hjälpa oss att sköta driften av Löfbergs reception.Gillar du att möta och hjälpa människor, hantera växeltelefoni och utföra administrativa arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!Arbetsuppgifter:Arbetet som receptionist inkluderar vanligen förekommande arbetsuppgifter i en reception vilket innebär att dagarna varierar, men gemensamt är att de präglas av service, administration och många kontaktvägar. Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att ta emot besökare, registrera och guida dem rätt och hantera växeltelefonin. Du administrerar utlåningsmaterial, tar emot, packar och bokar leveranser samt gör beställningar. I rollen ansvarar du även för hantering av interna beställningar och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan Löfbergs medarbetare och externa leverantörer i frågor som rör exempelvis telefoner, iPads, mobilabonnemang och personalkläder. Vid utrymning har receptionen även ett säkerhetsansvar. Du kommer med andra ord att ha en central roll i verksamheten där du fungerar som en naturlig länk mellan medarbetare, besökare och externa samarbetspartners.Kompetenskrav och erfarenhetDå du självständigt ansvarar för den dagliga driften av receptionen ser vi gärna att du har erfarenhet från en liknande roll där service kombinerats med administration och eget ansvar. Eftersom arbetet omfattar många olika administrativa processer är det viktigt att du har en mycket god IT- och systemvana. Du kommer dagligen att arbeta i flera olika digitala verktyg och system och behöver kä…

Receptionist med ansvar för Löfbergs reception