Har du tidigare erfarenhet från växel- och receptionsarbete? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag!Om tjänstenTjänsten är på en myndighet som ligger placerad centralt i Stockholm på två adresser, där den ena är vid Rådhuset och den andra Liljeholmen. Du kommer att vara en del av ett team bestående av två receptionister och en arbetsledande receptionist. Du kommer arbeta efter ett rullande 3-veckors schema. Arbetet är belagt måndag-fredag, under veckan kommer du antingen arbeta förmiddagspass 7.20-14.30 eller eftermiddagspass 10.30-17.40, fredagar 10.30-16.40.Dina arbetsuppgifterSom receptionist kommer du att vara förvaltningens ansikte utåt och därför krävs en välutvecklad förmåga att på ett tillfredställande och professionellt sätt bemöta medarbetare och besökare med olika behov och förväntningar. För att klara uppdraget behöver bemanningen i receptionen vara representativ och ansvarskännande med en mycket god samarbetsförmåga, serviceanda och tillmötesgående attityd. Arbetet som receptionist är varierande och innehåller många olika arbetsuppgifter.Ett urval av vanliga arbetsuppgifter för rollen:Ta emot och hänvisa besökareSvara i telefon och ev. koppla samtalVara behjälplig till besökare och interna kollegorHantering av post samt leveranser till receptionenLarma på och avFelanmälning till hyresvärden vid behovKontakt med förvaltningsservice vid behov av hjälp med tex byte av lampor m. m.Bokning av konferensrumBeställning av kontorsmaterialInköp och hantering av kontorsmaterial, kök/kaffe, cateringAllmän hantering av receptionDina egenskaperSom receptionist vid myndigheten ser vi gärna att du är servicemedveten,…

Receptionist med start omgående