Om rollenSom Receptionist / Servicekoordinator fungerar du som en central funktion för både besökare, arrangörer och kollegor. Du är ofta den första personen människor möter och ansvarar för att ge professionell service, svara på frågor och hjälpa till med praktiska lösningar under dagen.Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att varaVara första kontaktpunkt för besökareBesvara frågor och hantera löpande serviceärendenGe information om konferenser och evenemangStötta vid inflyttning och praktiska frågor inför arrangemangGuidning av gäster till rätt lokaler och mötesrumStöd till arrangörer under pågående evenemangHantera mindre bokningar och interna bokningsförfrågningarUtföra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetenVem är du?Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.För att lyckas i rollen tror vi att du är:Ansvarsfull och mogenSocial och kommunikativDriven och initiativtagandeBekväm med att möta människor från olika branscher och bakgrunderVi ser gärna att du harErfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, konferens, kundservice, administration eller försäljningGoda kunskaper i svenska och engelskaArbetstid och uppläggTjänsten är på 50 % och innebär varierande arbetstider utifrån verksamhetens behov.Ordinarie starttid är vanligtvis kl. 07.30Arbetet är främst förlagt tisdag–torsdagSchemat planeras flexibelt utifrån verksamhetens beläggningDu behöver trivas med att ibland arbeta extra när verksamheten kräver det

Receptionist / Servicekoordinator till uppdrag på Poolia i Jönköping