Vår kund söker en serviceinriktad receptionist till sitt moderna kontor i Lindhagen. Här blir du ansiktet utåt i en professionell miljö som präglas av hög kvalitet och ett varmt välkomnande för både besökare och medarbetare.Om tjänstenSom receptionist spelar du en central roll i att skapa en förstklassig upplevelse för alla som besöker kontoret. Du hanterar inkommande ärenden med precision och samarbetar tätt med övriga i teamet för att säkerställa en smidig daglig drift.Du erbjuds Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö i moderna lokaler med goda möjligheter till nätverkande och professionell utveckling inom serviceområdet.ArbetsuppgifterRollen innebär att vara navet i kontorets dagliga flöde där service och effektivitet står i fokus för att stödja verksamheten och dess medarbetare.Välkomna och registrera besökare i receptionen Hantera inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden Ansvara för posthantering och inkommande paketleveranser Säkerställa att mötesrum och allmänna ytor är representativa Administrera passerkort och behörigheter för personal och gäster Beställa kontorsmaterial och ansvara för lagerhållning Assistera vid interna event och koordinera möteslogistikVi söker dig somGrundläggande kunskaper inom professionellt kundbemötandeGod förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelskaErfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och administrativa systemHanterat kundkontakter i en publik miljöDet är meriterande om du harAvancerad kunskap i Office-paketetTidigare erfarenhet från liknande roller inom finans eller större organisationerFör att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:FörändringsbenägenOptimistiskHjälpsamSocialAnsvarstagandeEnergiskRespektfullVår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår ku…KontorsreceptionistKontorsreceptionister
Jobbfinder