I denna tjänst blir du navet i den dagliga verksamheten med ansvar för allt från besöksflöden och telefonväxel till trivsel och kontorsservice. Ett perfekt längre uppdrag väntar för dig som trivs med eget ansvar och höga kvalitetskrav i en trygg och strukturerad miljö!Om tjänstenPerido letar efter en receptionist vår kund som är en myndighet. Du blir deras ansikte utåt och spelar en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du möter människor med ett leende, ser till att kontorsservicen flyter på smidigt och säkerställer att både interna och externa kontakter får bästa möjliga service. Tjänsten är placerad i Stockholm.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Varmt mottagande & Besökshantering: Välkomna besökare, registrera dem i besökssystemet, hantera besöksbrickor/passerkort och föranmäla kommande besökInformations- och kontorsservice: Ge förstklassig service till medarbetare och gäster, stötta vid rumsbokningar i Outlook, taxibokningar samt hjälpa till med övrig administration (t.ex. kopiering och mindre inköp)Smidig telefonväxel: Hantera den mobila växeln samt besvara och förmedla samtal. (Mängden växelsamtal är lugn och lagom då de flesta samtal går direkt till myndighetens specialistfunktioner och medarbetare)Gods- och budhantering: Ta emot och registrera inkommande paket, bud och varor samt meddela mottagarenTrivsel på kontoret: Se till att kaffemaskiner och pausytor är fräscha och påfyllda (kaffe/mjölk/frukt) så att alla medarbetare får en härlig start på dagen.Dina egenskaperFör att trivas i rollen är du en varm och utpräglad servicemänniska med en hög nivå av professionalism. Du har ett skarpt öga för detaljer, ser själv vad som behöver göras på kontoret och behåller lugnet och strukturen även när tempot växlar. Då du har daglig kontakt med både besök…ReceptionistKontorsreceptionister
Jobbfinder