Nu söker vi en Receptionist till Synsams HK i Stockholm, vårt nordiska huvudkontor där cirka 240 medarbetare har sin vardag, fördelade över tre våningar.Här händer det mycket. Varje dag möts kollegor från olika delar av organisationen, besökare, samarbetspartners och leverantörer. Det är möten, events, leveranser, kollegor på språng och nya människor som kliver innanför dörren.Och mitt i allt detta finns du.Som receptionist blir du ofta den första personen man möter på Synsam. Du är vårt ansikte utåt och en viktig del av att skapa en professionell, välkomnande och trivsam upplevelse för alla som besöker eller arbetar på HK.Om rollenSom receptionist är du en central punkt på vårt huvudkontor. Du ser till att vardagen flyter på, att våra besökare känner sig välkomna och att kontoret fungerar som det ska.Ingen dag är riktigt den andra lik. Ena stunden välkomnar du en besökare, nästa stund förbereder du ett möte, och däremellan kanske du löser något som ingen annan ens hunnit upptäcka ännu.Du arbetar självständigt, men har ett nära samarbete med vår Office Manager och många andra kollegor, leverantörer och samarbetspartners. I rollen kommer du bland annat att:👋 Ta emot, välkomna och hjälpa gäster, medarbetare och leverantörer☎️ Ansvara för reception, växel och gemensam e-post📦 Beställa kontorsmaterial, fika och andra förbrukningsvaror✨ Säkerställa att gemensamma ytor, mötesrum och kök är välkomnande och i ordning🤝 Förbereda inför möten, besök, konferenser och större aktiviteter🔑 Administrera bokningar, passerkort och andra praktiska kontorsfrågor📞 Ha löpande kontakt med städbolag och andra externa leverantörer🎉 Vara med och skapa bra interna event och aktiviteterVem är du?Du behöver inte ha arbetat som receptionist tidigare. Kanske kommer du från hotell, butik, restau…