Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.Har du erfarenhet av arbete som registrator vid statlig myndighet och kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning? Då kan du vara den vi söker!Hos oss får du möjlighet att göra skillnad - läs mer och ansök redan idag!Vad ska du jobba med?Som registrator ingår följande arbetsuppgifter:Öppna och avsluta ärende. Löpande diarieföring och kvalitetskontroll.Bevaka och hantera myndighetens brevlådor, både digitala och analoga.Ge stöd och service till verksamheten samt rådgivning i frågor om ärendehantering.Övriga uppgifter inom registratorsfunktionen, som akthantering och arkivläggning av diarieförda handlingar.Hantera kontakter med allmänheten, inklusive hantering av begäran och utlämnande av allmänna handlingar.Vem söker vi?Du frågar om hjälp och råd utan prestige, likaväl som du gärna hjälper och stödjer dina kollegor inom de områden du känner dig trygg och kvalificerad inom.Du är säkerhetsmedveten och förstår vikten av att följa rutiner och instruktioner, vilket också ställer krav på din administrativa förmåga.Krav för anställningen:För uppdraget relevant utbildningsbakgrund.Erfarenhet av arbete som registrator statlig myndighet.Kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning.Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:Mycket stor vikt läggs vid:Goda kunskaper av arbete i ärendehanteringssystem.Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Microsoft Word.Personliga egenskaper som god samarbetsförm…

Registrator