BeskrivningVi söker nu en registrator till grundskoleförvaltningen!Som registrator hos oss kommer du att tillhöra enheten kansli och säkerhet som ansvarar för förvaltningens ärende-, informations- och dokumenthantering samt ger stöd till nämnd och ledning. Enheten arbetar för en rättssäker och effektiv ärendeprocess och ansvarar för diarieföring, arkiv- och informationshantering samt stöd i frågor som rör säkerhet, dataskydd och informationssäkerhet.Förvaltningen ser att begäran om allmänna handlingar ökar i så väl mängd som komplexitet. Registraturen kommer därför utökas för att hantera inflödet och samtidigt ge möjlighet att kraftsamla kring digital utveckling för att möta den utveckling vi ser.ArbetsuppgifterI ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt förvaltningens rutiner. En stor del av arbetet rör handläggning och sekretessprövning vid begäran om allmänna handlingar från medborgare och media samt att samt stötta handläggare och skolor rörande detta.Utöver det ingår registratorsuppgifter som:DiarieföringKvalitetskontroller av diarieförda handlingarHantering av förvaltningens post och officiella e-brevlådaSom registrator ger du stöttning och sakkunskap till förvaltningens medarbetare och chefer inom frågor som berör bland annat diarieföring och förvaltningens ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ.Du bidrar till att utveckla förvaltningens rutiner och arbetssätt inom ärendehantering. Du tycker om att effektivisera genom digitalisering för att skapa en modernare förvaltning och en bättre service för våra medborgare.Tjänsten är placerad på enheten Kansli och säkerhet. På enheten arbetar idag ungefär 35 personer och registraturen består av fem personer. Tjänsten är placerad på Gamlestads Torg…

Registrator till Grundskoleförvaltningen