Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen.Din kommande rollI rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien.Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler.Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar.Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna.Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshanteringStötta kollegor med att hantera dokument och information. Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlinga…

Registrator till Kansliet VA SYD

Kvalifikationer