Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess?Registratorerna jobbar mot samtliga nämnder och bolag inom Piteå kommunkoncern. Som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet.Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som registrator får en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu en registrator.ArbetsuppgifterI ditt arbete ansvarar och säkerställer du offentlighetsprincipen följs genom en god dokumentation och spårbarhet i upprättade ärenden. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter så som registrering, diarieföring enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem, utlämnande av allmänna handlingar och posthantering samt funktionsbrevlådor som hanteras av registraturen. Du ger stöd och sakkunskap åt förtroendevalda, handläggare och chefer inom koncernen. Du förväntas medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och registratur. Vid behov stödjer du övrig verksamhet inom kanslietKvalifikationerSom registrator förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hj…

Registrator till kommunledningsförvaltningen