JobbfinderJobbfinder

Registrator till Universitets- och högskolerådet

Universitets- och Högskolerådet · Solna · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt och vara med och utveckla dokumenthantering och informationsförvaltning hos Universitets- och högskolerådet.Som registrator kommer du tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, juridik, arkiv, registratur, kommunikation och HR. Registratur och arkiv är en del av myndighetens rättsenhet. Vi arbetar främst med digital information och har ett e-arkiv.Vad du kommer att ansvara föratt ta emot och registrera inkommande digital, och till viss del fysisk, post i våra ärendehanteringssystem,att säkerställa att dokumentationen hanteras korrekt och klassificeras enligt gällande rutinerexpediering av vissa handlingaratt veckovis ta fram listor över inkomna remisser och ärenden,att informera, introducera och ge råd till medarbetare i dokumenthanteringatt uppdatera information på intranätet.  Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten, samt fungera som en av flera superanvändare i vårt diarie- och ärendehanteringssystem.Även andra uppgifter kan förekomma.Inom registratur och arkiv har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs.RollenI rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå hela myndighetens uppdrag för att kunna slussa frågorna vidare till rätt person, och vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du:ha en god samarbetsförmåga,ha förmåga att utifrån givna rutiner och instru…
RegistratorÖvriga kontorsassistenter och sekreterare