Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna kommer att bestå av fler delar där schemaplanering, och kommunikation är central. En god servicenivå är också viktigt. Schemaplanering: Lägga all personals arbetsschema. Hålla i schemamöte tillsammans med enhetscheferna. Vara länken mellan olika hemtjänstgrupper och områden, när det gäller schemaplanering. Se över all planerad frånvaro, boka resurspass eller vikarier utifrån dialog med enhetschef. Bemanna all frånvaro från dag 8 och framåt. Vara ansvarig för all semesterplanering på alla områden. Följa upp statistik och utvärdera tillsammans med enhetschefer samt verksamhetscontroller. Följa upp BPU-tider (beviljad, planerad och utförd tid) samt kontinuitet tillsammans med områdeskoordinatorerna. Kommunikation: Tydlig kommunikation av förväntningar och ändringar i schema till medarbetare. Användning av digitala plattformar för snabb och enkel kommunikation är ett måste. Information: Säkerställa att alla har tillgång till aktuell information om schema och dess plane…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare