JobbfinderJobbfinder

Roslagens kulturskola söker en administratör 50% (Vikariat)

NORRTÄLJE KOMMUN · Norrtälje · Deltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
1 plats(er). Vi erbjuder dig Roslagens kulturskola söker en administratör som vill vara med och utveckla både verksamheten och kulturlivet i Norrtälje kommun. Roslagens Kulturskola erbjuder frivillig undervisning i traditionell musikundervisning i instrument och ensemble, rock/pop-undervisning i grupp, folkmusik, musikproduktion, dans, konst och teater. Du kommer också att vara ett administrativt stöd till intendent, verksamhetsansvarig och rektor, som leder och fördelar det administrativa arbetet. Rollen innebär ett nära samarbete med övriga medarbetare, där du bidrar till att stödja verksamheten i det dagliga arbetet.Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till eftermiddag och kväll, eftersom en stor del av kulturskolans verksamhet bedrivs efter skoltid.UppdragetI det dagliga arbetet tar du emot telefonsamtal, e-post och besök. Arbetsuppgifterna varierar och består av både administrativa rutiner och mer komplexa uppgifter, vilket gör att ingen dag är den andra lik.Utmaningar och möjligheterSom administratör behöver du vara flexibel och kunna ställa om snabbt när verksamhetens behov förändras. Kulturskolans vardag är varierad, vilket innebär att arbetsuppgifter och prioriteringar kan skifta från dag till dag.Under vissa perioder är arbetsbelastningen högre än vanligt på grund av olika deadlines. Därför är det viktigt att du trivs med ett varierat arbete och kan behålla struktur och fokus även när tempot är högt.Det här behöver du ha med digKravGymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer adekvat och/eller enstaka kurser vid högskola/universitet5 års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete på expedition5 års arbetslivserfarenhet från ett serviceyrkeGoda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skriftGod datorvana samt erfarenhet av administrativa system…
Receptionist, telefonistKontorsreceptionister