Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd verkar för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i hela verksamheten med vår kunskap och kompetens. Nu söker vi dig som, med språkkunskaper i samiska och ett genuint intresse för service, vill vara en viktig del av vår verksamhet – och möta människor med respekt, servicekänsla och professionalism.Om rollenSom receptionist är du det första intrycket av Sametinget. Du välkomnar besökare, svarar i telefon och bidrar till att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt. Rollen är varierad och kombinerar receptionsarbete, administration och praktiskt stöd till organisationen.Dina arbetsuppgifterGe service till medborgare och samarbetspartners via telefon, e-post och besökAnsvara för telefonväxelnHantera post och paketGöra beställningar av kontorsmaterial och utrustningFörbereda och stödja vid möten och besökHålla ordning på utrustning och i våra lokaler (inklusive enklare vaktmästarsysslor)Stödja diarieföring och arkiveringUtföra andra administrativa och praktiska uppgifter vid behovDina kvalifikationerVi söker dig som:Har lämplig utbildning på lägst gymnasienivåHar god digital vanaKan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelskaHar körkort och tillgång till bil (för att vid behov hämta post och göra enklare inköp)Det är meriterande om du har:Erfarenhet av arbete i reception, växel eller administrativ serviceGoda kunskaper om samiskt samhällslivYtterligare språkkunskaperPersonliga egenskaperVi söker dig som:Har ett professionellt och respektfullt bemötandeÄr serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagandeHar god samarbetsförmågaKan prioritera och planera självständigtKan se till helheten och agera utifrån verksamhetens behovVi erbjuderAlla anställda får 2 h friskvård i veckan samt ett friskv…KontorsreceptionistKontorsreceptionister
Jobbfinder