NAISS, nationell akademisk infrastruktur för superdatorer i Sverige, tillhandahåller storskaliga beräkningsresurser, lagring samt datatjänster för akademiska användare. NAISS är en centrumbildning med Linköpings universitet som värd och har 12 partneruniversitet över hela Sverige.Om jobbetSom samordnare är du en viktig del i NAISS organisation och administrativa verksamhet och utgör ett kvalificerat och nära stöd till NAISS föreståndare, ledningsgrupp och avdelningschef. Du bidrar till struktur, samordning och framdrift i ledningsarbetet, samtidigt som du ansvarar för koordinering av möten, konferenser och andra evenemang. Rollen är bred och självständig och kräver gott omdöme, hög integritet och mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter i en komplex miljö.I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd till:styrelseordförande, inklusive mötesadministration samt hantering av beslutsunderlag och protokollolika arbetsgrupper såsom partsråd, referensgrupper och andra rådgivande organföreståndare, ledningsgrupp och avdelningschefArbetsuppgifterna innebär följande ansvar:planering, koordinering och samordning av möten, konferenser och andra evenemanginformationsspridning och kommunikation internt och externt med NAISS flialer och andra samverkansparteruppdatering av information på hemsidanlöpande verksamhetsadministration såsom hantering av inkommande förfrågningar, resekoordinering, personal- och ekonomiadministration, inköp och beställningar, iordningställande av lokaler, förberedelse av dokument för diarieföring samtposthanteringDet är meriterande om du har erfarenhet av hantering av webbsidor och arbete med evenemangshanteringssystemet Lyyti.Om digVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och som har intresse,…

Samordnare