JobbfinderJobbfinder

Samordnare inom avdelnings- och utbildningsadministration (vikariat)

LINKÖPINGS UNIVERSITET · Linköping · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl.Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.Om jobbetSom samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet.Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner.Som en del av rollen arbetar du äve…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare