Är du en riktig servicemänniska som gillar att möta kunder, hjälpa kollegor och få saker att fungera? Trivs du samtidigt med struktur, administration och siffror och vill ha en arbetsdag där du får växla mellan olika typer av uppgifter? Då kan det här vara rollen för dig. Griffel söker nu en service- och administrationskoordinator till kontoret i Växjö. Här får du en central roll där du blir en av Griffels första kontaktpunkter för kunder och besökare, samtidigt som du arbetar nära ekonomiansvarig och stöttar i det löpande ekonomiarbetet. Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation. Ena stunden välkomnar du en kund eller hjälper en kollega, nästa arbetar du med fakturor eller ekonomiadministration. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna varierar över tid och under vissa perioder kan ekonomidelen utgöra omkring hälften av arbetet. Dina arbetsuppgifter Som service- och administrationskoordinator blir du en viktig knutpunkt på Griffels kontor. Du ansvarar för receptionen och ser till att kunder, leverantörer och andra besökare får ett professionellt och personligt bemötande. Du har också löpande kontakt med Griffels kunder, hjälper till med administration och praktiska frågor på kontoret samt stöttar ekonomiansvarig i det dagliga ekonomiarbetet. Du kommer bland annat att: • Ta emot kunder, leverantörer och andra besökare och ge dem ett varmt och professionellt bemötande. • Bemanna receptionen och hantera inkommande samtal och mejl. • Proaktivt kontakta kunder via telefon för att följa upp kundnöjdhet, stämma av kunduppgifter och säkerställa att informationen är uppdaterad. • Hjälpa kunder med frågor kring exempelvis fakturor och betalningar. • Arbeta med kund- och leverantörsreskontra samt fakturahantering. • Stötta ekonomiansvarig med löpande ekonomiadministratio…

Service- och administrationskoordinator till Griffel, Växjö