I Umeå kommun är förskolor och grundskolor F–6 indelade i två verksamhetsområden, Nordöst och Sydväst, årskurs 7–9 är ett verksamhetsområde. Rektorer ansvarar för och leder verksamheten inom skola och förskola och en områdeschef samordnar arbetet inom respektive skolområde. Skoladministratörerna ingår i en gemensam administrativ enhet som består av ca 50 administratörer som leds av två administrativa chefer. Nu söker vi en skoladministratör som vill vara med och utveckla ett mer effektivt och hållbart arbetssätt för vikariehantering och schemaplanering!Om uppdraget Du blir en nyckelperson i en pilot under höstterminen 2026 där vi testar en ny modell för central vikarieplanering. Målet är att skapa bättre struktur, använda resurser smartare och ge skolledare samt pedagoger mer tid till sitt kärnuppdrag – undervisning. Det här kommer du att göra:Planera och samordna vikarier Skapa smarta och effektiva scheman – ofta med kort framförhållning Vara en viktig kontaktpunkt för skolor och rektorer Bidra till nya arbetssätt och förbättrade rutiner Besöka aktuella skolorSom person tror vi att du är strukturerad, lösningsfokuserad och har förmågan att prioritera snabbt. Du trivs och känner dig trygg i ett högt tempo där förutsättningar kan ändras snabbt. Vidare är du serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du är även van att arbeta digitalt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.KvalifikationerGodkänd högskoleförberedande gymnasieutbildningNågra års erfarenhet av administrativt arbete God digital vana B-körkort, för att besöka aktuella skolorGoda kunskaper i svenska, både i tal och skriftDet här får du:Ett tidsbegränsat uppdrag där du bidrar till att testa och utveckla nya arbetssätt i praktiken Möjlighet att påverka hur f…SkolassistentSkolassistenter m.fl.