Vill du arbeta i en forskningsnära miljö där du får kombinera kvalificerad administration, koordinering och ekonomihantering – i nära samarbete med några av Sveriges främsta forskare? Då kan du vara Kungl. Vetenskapsakademiens nya stipendiesekreterare.Om rollenSom stipendiesekreterare har du en central och koordinerande roll där du driver och kvalitetssäkrar processer kopplade till stipendier, priser och kommittéarbete. Du fungerar som navet mellan forskare, ledamöter, externa bedömare och interna funktioner som ekonomi och kommunikation.Arbetet innebär ett stort eget ansvar där du äger dina processer från start till mål och säkerställer att allt genomförs med hög kvalitet.I ditt arbete kommer du bland annat att:planera och koordinera möten och processer kopplade till stipendier,hantera administration, dokumentation och protokoll,ansvara för utlysningar, utvärdering och uppföljning av stipendier,ha löpande kontakt med sökande, forskare och externa granskare,arbeta nära ekonomienheten i frågor kopplade till medel och rekvisitioner, samtäkerställa korrekt kommunikation i utskick och beslut.Du arbetar med viktiga ekonomiska processer där precision, struktur och ett öga för detaljer är avgörande.Detta är en roll med tydlig struktur men hög komplexitet i praktiken, där du navigerar mellan olika beslutsnivåer och många kontaktytor – både nationellt och internationellt.Din profilVi söker dig som är trygg i din kompetens och trivs i en självständig roll med stort ansvar.Du är:strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt,självgående och driver dina processer framåt,duktig på siffror med god förståelse för ekonomi,kommunikativ och tydlig i både tal och skrift, samt en god relationsskapare som bygger förtroende i olika sammanhang.Som person är du prestigelös, diplomatisk och trygg…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder