Infrastrukturavdelningen består av enheterna för Drift och service samt Projekt och planering. Avdelningen är relativt ny och denna tjänst är placerad inom enheten Projekt och planering.BeskrivningFastighetsgruppen ansvarar för drift, skötsel och utveckling av kommunens fastighetsbestånd – allt från skolor och förskolor till kontor och särskilda boenden. Vi arbetar för att skapa hållbara, trygga och funktionella miljöer för kommunens invånare och medarbetare. Nu söker vi en serviceinriktad och strukturerad fastighetssamordnare som vill bli en viktig del av vårt team.ArbetsuppgifterSom fastighetssamordnare får du en bred och varierad roll placerad under avdelningschefen där du stöttar fastighetsförvaltare, drifttekniker, chefer och övriga funktioner inom avdelningen. Du kommer bland annat att:Vara behjälplig i att hantera inkommande ärenden, felanmälningar och beställningar i våra digitala system Stötta/hantera administration kring avtal, upphandlingar, fakturahantering, hyresdebitering, parkeringsuthyrning och dokumentation Samordna enklare serviceinsatser och kontakt med entreprenörer Boka besiktningar, möten och följa upp åtgärder Ta fram underlag, statistik och rapporter Bidra till ordning, struktur och god kommunikation inom avdelningenArbetet innebär många kontaktytor – både internt och externt – och du blir en central länk i att få vardagen att fungera.KvalifikationerVi söker dig som är noggrann, kommunikativ och gillar att skapa ordning och struktur. Du trivs i en roll där du får kombinera administration, service och samordning. Vi ser att du är tydlig, rak och vågar sätta gränser när det behövs.Vi ser att du har:Minst Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller teknisk inriktning Erfarenhet av administrativt arbete, lämpligen inom fastighet, bygg eller off…

Strukturerad fastighetssamordnare