Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 320 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter med ett fastighetsvärde på ca 30 miljarder kronor. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem.Ditt uppdrag hos ossNu söker vi nu en kreativ och analytiskt administratör som kan vara med och bistå med administrativa arbetsmoment kring vår energi-uppföljning. Du kommer även att få assistera inom delar av vårt arbete gällande automatisering av vår energi-uppföljningsprocess.I processen sker ekonomisk planering och större delen av arbetet kretsar kring uppföljning av Uppsalahems mediakostnader (värme, el och vatten) utifrån energianvändning och faktura-underlag. Tjänsten är till en början en studentmedarbetartjänst men kan under ledigheter i samråd med arbetsgivaren utvecklas till en heltids vikarietjänst.Dina huvudsakliga moment kommer att vara:Granska fakturor kopplade till fjärrvärme, kallvatten och el samt utreda avvikelser kopplade till fakturor och energidataKontering av fakturor och bistå i arbetet med våra energideklarationerBoka upp kostnader som inte ännu blivit faktureradeHantera mätare och mätvärden i vårt energiuppföljningssystemHantera ärenden med våra leverantörer av energi och kallvattenAssistera vid behov i arbetet med att automatisera moment kopplade till granskning av fakturor och underliggande data.Vem är du?Stort fokus kommer att ligga på de ekonomiska aspekterna kring energiuppföljning. För att lyckas i rollen krävs det att du är analytiskt och tycker det är roligt att förstå helheten kring det du gör. Att djupdyka i avvikelser, hitta orsaken till problemet och sedan ta fram och implementera en lösning är en stor del av arbetet. Mycket arbete sker i Excel vilket förutsätter…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder