Vi söker dig som studerar och vill jobba extra vid sidan av studierna med att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsmiljö! Vår kund önskar att du är på plats ca. 3h/vecka. Ansök idag, vi jobbar med löpande urval! Om tjänstenSom kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön.Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka helst onsdagar utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier.ArbetsuppgifterLöpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger. Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW. Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare. Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider.Vi söker dig somÄr studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier.Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter.Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet.I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har:Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind.Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter.Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur.Vår rekryteringsprocessDenna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att…KontorsbiträdeÖvriga kontorsassistenter och sekreterare