Fastighet ansvarar för att Umeå kommuns lokaler fungerar för dem som vistas där – bland annat barn i skolan, äldre i omsorgen och medarbetare på sina arbetsplatser. Som teknisk administratör i driftledningen får du en viktig roll i det dagliga arbetet med våra fastigheter. Du skapar struktur, följer upp ärenden och ser till att rätt information finns på rätt plats. Det är ett varierat arbete för dig som tycker om administration, teknik och kontakt med många olika yrkesgrupper inom branschen.Nu söker vi en teknisk administratör till vår driftledning. Här blir du en del av Fastighets löpande verksamhet och bidrar i arbetet med planering, driftåtgärder, besiktningar och uppföljning.Det här får du hos ossHos oss får du ett viktigt och omväxlande arbete där din insats märks i vardagen. Du blir en del av ett team som samarbetar, hjälper varandra och delar kunskap, samtidigt som du och dina kollegor får ansvara över administrationen för ett eget distrikt. Vi värnar en god arbetsmiljö, ett professionellt bemötande och bra service. Rollen ger dig också möjlighet att utvecklas och lära dig mer om både fastighetsdrift och våra verksamhetssystem.Det här kommer du att göraDu arbetar med administration som håller ihop driftledningens arbete. Det innebär bland annat att registrera besiktningsprotokoll, följa upp och hantera ärenden, administrera felanmälningar och ge stöd i våra verksamhetssystem. Vid behov utbildar du även interna och externa användare i systemen. Du har löpande kontakt med kollegor med olika yrkeskompetenser och arbetar i flera verksamhetssystem samt i Microsoft 365.Det här söker vi hos digVi söker dig som har:En gymnasieexamen inom teknik, naturvetenskap eller en annan gymnasial utbildning som vi bedömer som likvärdig.Erfarenhet av administrativt arbete, god datorv…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare