Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vi söker dig som trivs med att skapa struktur, samordna människor och få administrativa processer att fungera på riktigt.I den här rollen arbetar du dels som administrativt stöd till vår avdelningschef, dels som uppdragsledare för avdelningens administrativa nätverk. Du blir en nyckelperson i arbetet med att utveckla gemensamma arbetssätt, planera och koordinera det administrativa stödet samt skapa ett nära samarbete mellan administratörer som tillhör olika organisationer och har olika chefer.Det innebär att du leder arbetet utan formellt personalansvar. Genom tydlighet, god planering och ett inkluderande arbetssätt skapar du förutsättningar för ett effektivt samarbete och en hög kvalitet i det gemensamma administrativa arbetet.Dina huvudsakliga ansvarsområdenStöd till avdelningschefPlanera, prioritera och koordinera administrativa och verksamhetsnära uppgifter.Hantera kalender, möten, resor och övrig administration.Förbereda beslutsunderlag och bidra till ett effektivt ledningsarbete.Uppdragsleda avdelningens administrativa nätverkPlanera, koordinera och följa upp det gemensamma administrativa arbetet inom avdelningen inklusive de gemensamma mål och uppdrag som teamet fått från avdelningens ledningsgrupp.Se till att de uppdrag och mål det gemensamma teamet fått från avdelningens ledningsgrupp genomförs och följs upp.Fördela och följa upp gemensamma arbetsuppgifter i dialog med administratörerna och deras chefer.Leda gemensamma forum och säkerställa att beslut, rutiner och arbetssätt omsätts i praktiken.Vara ett stöd till administratörerna i prioriteringar och samordning, utan formellt personalansvar.Bygga ett starkt samarbete mellan administratörer…

Uppdragsledare inom administration till SMRA