Utbildningssamordnare Ronneby – administration och deltagarkontakt Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad utbildningssamordnare som vill vara en viktig del av vår utbildningsverksamhet. I rollen fungerar du som den administrativa länken mellan Arbetsförmedlingen, deltagarna, yrkeslärarna och verksamheten. Ditt uppdrag är att se till att administration, dokumentation och kommunikation fungerar smidigt, så att våra yrkeslärare kan fokusera på det de gör bäst – att utbilda och utveckla våra deltagare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Som utbildningssamordnare kommer du bland annat att: Ha löpande kommunikation och kontakt med Arbetsförmedlingen Hantera och skicka in dokumentation och underlag till Arbetsförmedlingen Ansvara för administrativa inleveranser och registrering av deltagare Upprätta, uppdatera och administrera scheman Hantera deltagaradministration och löpande dokumentation Följa upp att nödvändiga handlingar och underlag kommer in i rätt tid Vara ett administrativt stöd till yrkeslärare och övriga kollegor Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som hör till utbildningsverksamheten En viktig del av rollen är att avlasta yrkeslärarna från administration, så att de kan lägga sin tid och energi på undervisning, handledning och deltagarnas utveckling. Vem söker vi? Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och självgående. Du behöver kunna hålla många bollar i luften samtidigt och känna dig trygg med att kommunicera med såväl myndigheter och kollegor som deltagare med olika bakgrund och förutsättningar. För oss är din personlighet mycket viktig. Du kommer att möta många olika människor och behöver därför vara lyhörd, respektfull, tålmodig och professionell. Vi lägger stor vikt vid människors lika värde och söker en person som h…