JobbfinderJobbfinder

Vågadministratör till uppdrag i Halstahammar

OIO Väst AB · Västerås · Heltid

Ansök med AI-brevAnsök hos arbetsgivaren
Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor.Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan.Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna.Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten.Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten.Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera mater…
Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare