Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs i en händelserik miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du arbeta nära ledningen och få värdefull erfarenhet inom koordinering, administration och utredningsarbete? Då kan detta vara uppdraget för dig!🌟Om uppdragetVi söker nu en Koordinator till ett spännande konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i Stockholm. Du kommer att ingå i en stödfunktion med ett nära samarbete med avdelningschefen och spela en viktig roll i det dagliga arbetet genom att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa ett effektivt administrativt stöd.Rollen erbjuder en varierad arbetsdag med många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som gillar att ta ansvar, arbeta proaktivt och bidra till välfungerande processer.🎯Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:📅 Koordinera och planera avdelningschefens kalender, e-post, möten och resor.🤝 Planera, administrera och dokumentera möten, konferenser och externa aktiviteter.🗂️ Säkerställa struktur och ordning genom att hantera, registrera och dokumentera handlingar samt föra mötesanteckningar.📨 Koordinera inkommande ärenden, exempelvis beställningar av underlag, remisser och andra administrativa processer.👥 Planera och koordinera ledningsgruppens gemensamma möten, konferenser och resor.💬 Sätta dig in i verksamhetsrelaterade frågor på en övergripande nivå och bidra med ett professionellt och kommunikativt stöd.✅Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, beetendevetskap eller likvärdigt område.1-3 års erfarenhet av kvalificerad administration eller handläggningHar haft minst ett uppdrag eller tjänst där man stöttat chef eller ledningsgrupp med administrativa arbetsuppgifterHar ett strukturerat och noggrant arbetssä…Administrativ assistentÖvriga kontorsassistenter och sekreterare
Jobbfinder