Kvinnokliniken söker en verksamhetssekreterare och vi söker dig som vill ha ett sekreterarjobb utöver det vanliga, med omväxlande och spännande arbetsuppgifter! Det här är rollen för dig som vill ha ett varierande och ansvarsfullt arbete där du får bidra med din administrativa kompetens och höga serviceförmåga. I ditt kvalificerade administrativa arbete är du ett stöd till verksamhetschef och har en central roll i verksamheten. Rollen är en serviceinriktad roll där du får möjlighet att tillsammans med andra bidra till en framåtsträvande och välfungerande verksamhet. ArbetsuppgifterSom verksamhetssekreterare hos oss har du en central och kvalificerad administrativ roll med nära samarbete med verksamhetschef och ledningsgrupp. Du bidrar till att verksamheten fungerar genom att samordna, planera och följa upp administrativa processer i en komplex verksamhet med många kontaktytor.Arbetsuppgifterna är varierande och innebär bland annat att planera och förbereda möten, samordna kalendrar, ta fram kallelser, dagordningar, presentationer och föra anteckningar och skriva protokoll vid ledningsmöten och samråd. Du bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för ledningens arbete.En viktig och omfattande del av uppdraget är den administrativa samordningen kring läkarnas arbete. Det innebär ansvar för läkargruppens scheman i Heroma samt administration kopplad till läkargruppen i Adacta och Tessa. I uppdraget ingår även att administrera anställningsbeslut och utföra ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturahantering, inköp och uppföljning. Arbetet sker i flera digitala verksamhets- och administrationssystem, däribland Heroma, Tessa och Agresso, och kräver noggrannhet, god struktur och förmåga att förstå hur olika uppgifter och informationsflöde…

Verksamhetssekreterare till Kvinnokliniken, Västerås